Đính kèm dữ liệu đã quét vào e-mail sử dụng Bảng thao tác

Trước khi đính kèm dữ liệu đã quét vào e-mail, kiểm tra nội dung sau:

MP Drivers được cài đặt. (Windows)

Nếu MP Drivers chưa được cài đặt, hãy cài đặt MP Drivers bằng CD-ROM cài đặt hoặc cài đặt từ trang web của Canon.
Trình điều khiển máy quét được cài đặt. (Mac OS)

Nếu trình điều khiển máy quét chưa được cài đặt, hãy cài đặt trình điều khiển máy quét từ trang web của Canon.
Máy được kết nối chính xác với máy tính.

Đảm bảo máy được kết nối với máy tính đúng cách.

Không cắm hoặc rút cáp USB khi máy đang vận hành, hoặc khi máy tính đang ở chế độ ngủ hoặc tạm nghỉ.

Nếu bạn thực hiện quét thông qua kết nối mạng, đảm bảo bạn đã chỉ định tất cả cài đặt cần thiết.
- Đối với Windows:
  
  Cài đặt quét qua mạng
- Đối với Mac OS:
  
  Cài đặt quét qua mạng
Phần mềm thư và tên tệp được chỉ định trong Canon IJ Scan Utility.

Bạn có thể chỉ định đích nhận và tên tệp trong Canon IJ Scan Utility. Để tìm hiểu thêm về các cài đặt của Canon IJ Scan Utility:
- Đối với Windows:
  
  Hộp thoại cài đặt
- Đối với Mac OS:
  
  Hộp thoại cài đặt
1. Đảm bảo máy đã bật.
2. Chọn Quét(Scan) trên màn hình TRANG CHỦ.
  
  LCD và Bảng thao tác
  
  Màn hình chọn nơi lưu dữ liệu sẽ hiển thị.
  
  Lưu ý
  - Nếu màn hình chờ quét để chuyển dữ liệu đến máy tính có kết nối USB hiển thị trên LCD, hãy nhấn nút Chức năng(Function) bên trái để hiển thị màn hình chọn nơi để bạn lưu dữ liệu.
3. Chọn Đính kèm vào E-mail(Attach to E-mail) và nhấn nút OK.
4. Để chuyển tiếp các dữ liệu được quét, sử dụng nút để chọn máy tính rồi nhấn nút OK.
  
  Chọn Cục bộ (USB)(Local (USB)) cho một máy tính có kết nối với USB hoặc chọn máy tính để chuyển tiếp dữ liệu được quét đến một máy tính có kết nối mạng.
  
  Màn hình chờ quét sẽ hiển thị.
5. Sử dụng nút để chọn loại tài liệu.
  Quét tự động(Auto scan)
  
  Máy tự động dò tìm loại của bản gốc và hình ảnh được chuyển tiếp với kích thước, độ phân giải và định dạng dữ liệu được tối ưu hóa.
  
  Quan trọng
  - Nạp bản gốc đúng theo loại của chúng; nếu không, một số bản gốc có thể không được quét chính xác.
    
    Để tìm hiểu thêm về nạp bản gốc:
    
    Nạp bản gốc
  - Các mục sau có thể quét:
    
    Ảnh, bưu thiếp, thiệp mời, tạp chí, báo, tài liệu, BD/DVD/CDs
  - Các mục sau không thể quét chính xác.
    - Ảnh cỡ A4
    - Các tài liệu nhỏ hơn 127 mm x 178 mm (5 inch x 7 inch) chẳng hạn như sách bỏ túi có phần gáy đã được cắt bỏ đi
    - Bản gốc trên giấy trắng mỏng
    - Bản gốc dài và hẹp chẳng hạn như các ảnh toàn cảnh
  Tài liệu(Document)
  
  Quét bản gốc trên màn quét dưới dạng dữ liệu tài liệu áp dụng cài đặt chỉ định trong Cài đặt quét(Scan settings).
  
  Ảnh(Photo)
  
  Quét bản gốc trên màn quét dưới dạng dữ liệu ảnh áp dụng cài đặt chỉ định trong Cài đặt quét(Scan settings).
6. Nhấn nút Chức năng(Function) bên phải để chỉ định các cài đặt khi cần.
  
  Cài đặt các mục cho quét sử dụng bảng thao tác
7. Nạp bản gốc trên màn quét.
  
  Lưu ý
  - Bạn có thể xem quy trình nạp bản gốc bằng cách nhấn nút Chức năng(Function) ở giữa.
8. Nhấn nút Màu(Color) để tạo bản quét màu hoặc nút Đen(Black) để tạo bản quét đen trắng.
  - Nếu bạn chọn JPEG cho Địnhdạng(Format) trên màn hình cài đặt quét:
    
    Máy bắt đầu quét và dữ liệu đã quét sẽ được chuyển tiếp đến máy tính và đính kèm vào e-mail.
  - Nếu bạn chọn PDF hoặc PDF nén(Compact PDF) cho Địnhdạng(Format) trên màn hình cài đặt quét:
    
    Màn hình xác nhận hỏi bạn có tiếp tục quét không sẽ hiển thị sau khi quét xong.
    
    Nếu bạn tiếp tục quét, nạp bản gốc lên màn quét và bắt đầu quét.
    
    Nếu bạn không tiếp tục quét, hãy nhấn nút Chức năng(Function) bên trái. Dữ liệu quét sẽ được chuyển đến máy tính và được đính kèm vào e-mail.
  Dữ liệu đã quét sẽ được chuyển tiếp đến máy tính và đính kèm vào e-mail theo các cài đặt chỉ định trong Canon IJ Scan Utility.
  
  Đối với các cài đặt hoặc cách gửi e-mail, tham khảo hướng dẫn sử dụng phần mềm thư.
  
  Lấy bản gốc ra trên màn quét sau khi quét xong.
Quan trọng
- Nếu bạn không hài lòng với kết quả quét của Quét tự động(Auto scan), hãy chọn Tài liệu(Document) hoặc Ảnh(Photo) theo bản gốc trong bước 5 và chỉ định quét kích cỡ quét hoặc các mục cài đặt khác trong bước 6.

Nếu màn hình chọn chương trình xuất hiện (Windows):

Đối với Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 hoặc Windows Vista:

Màn hình lựa chọn chương trình có thể được hiển thị sau khi nhấn nút Màu(Color) hoặc Đen(Black). Trong trường hợp này, chọn Canon IJ Scan Utility và nhấp OK.
Đối với Windows XP:

Màn hình lựa chọn chương trình có thể được hiển thị sau khi nhấn nút Màu(Color) hoặc Đen(Black) cho lần đầu tiên. Trong trường hợp này, chỉ định Canon IJ Scan Utility làm phần mềm ứng dụng để sử dụng, chọn Luôn sử dụng chương trình này cho thao tác này(Always use this program for this action) rồi nhấp vào OK. Từ lần tiếp theo, Canon IJ Scan Utility sẽ được khởi động tự động.